Potje Initiatief Leden
Een PIL is een idee van het bestuur van Gemert om leden meer te betrekken bij de organisatie van activiteiten voor de afdeling en meer creativiteit teweeg te brengen.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de PIL moet je activiteit aan de volgende voorwaarden voldoen:
- de activiteit moet vrij toegankelijk zijn voor alle leden van de afdeling
- de aanvraag moet minimaal 6 weken voor de geplande datum van de activiteit binnen zijn bij het bestuur
- de aanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting met een maximale inbreng van de afdeling van 50 euro
- de datum mag niet overeenkomen met een landelijke activiteit of een activiteit van de afdeling
- de datum moet op een dinsdag, woensdag of donderdag vallen
- de inhoud van de activiteit mag niet in strijd zijn met de Nederlandse wet of het geldende beleidsplan*
- kosten dienen eerst door de indiener zelf betaald te worden
- vergoeding vindt plaats na overhandiging van de originele kwitanties en bijbehorende realisatie
aan de penningmeester van de afdeling
- aanvragen dienen naar bestuur@jovdmaastricht.nl verstuurd te worden
De indiener krijgt binnen 14 dagen na de aanvraag een positieve dan wel negatieve reactie. N.B. ook al wordt tijdens de aanvraag aan alle bovenstaande voorwaarden voldaan wil dit niet betekenen dat het bestuur automatisch akkoord gaat.
Door middel van de PIL kun je als lid dus nog meer betekenen voor de afdeling en je creativiteit de gang laten gaan. De activiteiten mogen zowel formeel als informeel zijn. Indien je nog vragen hebt of hulp nodig hebt met het maken van een begroting neem dan contact op met de penningmeester.
* In het geval van het huidige beleidsplan gaat het dan vooral over het feit dat er geen voedsel of drank gedeclareerd mag worden, met uitzondering van een spreker, die echter enkel drank in beperkte mate vergoed krijgt.
- Deel deze pagina
